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IAinsanity

REPORTING

Los informes que tardas horasen hacer, solos.

Extrae datos de todos tus sistemas, genera el informe y distribúyelo a quien corresponde. Automáticamente, sin intervención humana.

EL PROBLEMA

Alguien en tu equipo dedica horasa construir informes que se leen en cinco minutos.

Exportar datos, cruzarlos en Excel, formatearlos, enviarlos. Cada semana o cada mes. Sin aporte de valor real — solo trabajo manual que se podría eliminar.

CÓMO FUNCIONA

Del dato al informesin tocar nada.

01

Mapeamos qué informes se hacen manualmente y cuánto tiempo cuestan

Identificamos qué informes se hacen manualmente, quién los hace, cuánto tardan y quién los consume. Empezamos por el que más tiempo cuesta o más impacto tiene.

02

Conectamos las fuentes de datos

Integramos todos los sistemas que alimentan el informe: plataformas de marketing, CRM, ERP, hojas de cálculo, bases de datos. Una sola vez — después todo es automático.

03

Diseñamos la lógica del informe

Definimos las métricas, los cálculos, el formato y las condiciones de alerta. El informe refleja exactamente lo que necesitaría ver un directivo para tomar decisiones.

04

Configuramos la distribución automática

Frecuencia, destinatarios y canal de entrega (email, Slack, PDF). El sistema se ejecuta solo. Si algo falla, recibes una notificación antes de que nadie eche en falta el informe.

SECTORES

El informe manual existeen casi todos los sectores.

E-commerce y retail

Informe semanal de ventas por canal, márgenes por producto y evolución de inventario — generado cada lunes a las 8h sin que nadie lo construya.

Agencias de marketing

Consolidación automática de resultados de Google Ads, Meta, LinkedIn y SEO en un solo informe para el cliente. Sin exportar Excel a mano.

Farmacéuticas y laboratorios

Reporting de ventas por delegado, por producto y por territorio. Alertas cuando un delegado se desvía del objetivo mensual.

Editorial y medios

Ventas por título y por canal de distribución, tirajes versus ventas, liquidaciones de royalties generadas automáticamente al cierre de cada trimestre.

Inmobiliarias y promotoras

Informe de cartera activa, operaciones cerradas en el mes, actividad de agentes y conversión por canal de captación. Disponible cada lunes sin depender de nadie.

Consultoría y servicios profesionales

Reporting de proyectos por estado, horas imputadas versus presupuestadas y margen por cliente. El socio director lo recibe el viernes sin tener que pedirlo.

Logística y distribución

Parte diario de almacén, rutas completadas, incidencias de entrega y KPIs de puntualidad. Disponible a primera hora para el jefe de operaciones.

Finanzas y contabilidad

Cierre mensual de P&L, cashflow proyectado y comparativa con presupuesto. Generado automáticamente el primer día hábil de cada mes.

Franquicias y retail multi-tienda

Reporting consolidado de todas las tiendas en un solo dashboard. El franquiciador ve en tiempo real cuáles rinden bien y cuáles necesitan atención.

Sector salud y clínicas

Ocupación por especialidad, pacientes atendidos, ingresos por servicio y ratios de cancelación. Disponible sin que el equipo administrativo lo tenga que elaborar.

Construcción e ingeniería

Avance de obra por proyecto, coste real versus presupuestado, cumplimiento de hitos y alertas de desviación antes de que el proyecto se escape.

SaaS y empresas tech

MRR, churn, NPS, tickets de soporte abiertos y métricas de producto consolidadas en un único informe semanal para el equipo directivo.

¿Tu sector no aparece? El problema probablemente sí existe. Cuéntanoslo en el diagnóstico →

IMPLEMENTACIÓN

2–3 semanas hasta el primer informe automatizado

Empezamos por el informe de mayor impacto. El siguiente sale más rápido.

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que nos preguntanantes de empezar.

De cualquier sistema que tenga API o permita exportar datos: Google Analytics, Meta Ads, HubSpot, Salesforce, Shopify, WooCommerce, SAP, Holded, Sage, hojas de Google Sheets, bases de datos SQL, y más de 400 herramientas vía API directa. Si tienes los datos en algún lugar, podemos leerlos.

PDF, Google Slides, Excel, correo electrónico con resumen ejecutivo, o mensaje en Slack o Teams. El formato lo elegimos según cómo los consuma mejor tu equipo directivo o los destinatarios.

Sí. Definimos la frecuencia (diario, semanal, mensual, o al cierre de cada periodo) y los destinatarios. El informe llega por email, Slack o donde prefieras, sin que nadie tenga que recordarlo ni generarlo.

Sí. Configuramos alertas automáticas que se disparan cuando un KPI cae por debajo del umbral definido, cuando se detecta una anomalía o cuando un dato crítico cambia. Te enterarás antes de que el problema escale.

Entre 2 y 3 semanas. Empezamos por el informe de mayor impacto, lo automatizamos completamente y luego iteramos con los siguientes. El primer informe automatizado puede estar listo en la primera semana.

EMPIEZA AQUÍ

Sabes que estás dejando pasar oportunidades...y ahora puedes hacer algo.

30 minutos para ver si encaja. Si hay fit, te enviamos un plan de acción.

Sin compromiso · 30 minutos