DOCUMENTOS
Los datos del papel al sistema,sin que nadie los teclee.
Facturas, contratos, albaranes, pedidos. La IA extrae los datos y los introduce directamente en tu ERP, CRM o base de datos.
EL PROBLEMA
Alguien en tu empresa teclea datosque ya están escritos en un documento.
Facturas de proveedor al ERP. Pedidos de cliente al sistema. Contratos al CRM. Cada dato se copia a mano, con el coste en tiempo y el riesgo de error que eso implica.
CÓMO FUNCIONA
Del documentoal sistema, sin pasar por humanos.
Inventariamos los documentos a procesar
Qué tipos de documentos entran, en qué formato, con qué frecuencia y qué datos hay que extraer de cada uno. Con eso sabemos exactamente qué construir.
Entrenamos el modelo con tus documentos reales
Usamos una muestra de tus documentos históricos para afinar el modelo de extracción. Cuanto más variada sea la muestra, más preciso será desde el primer día.
Configuramos el flujo de procesamiento
El documento entra (por email, carpeta, escáner o API), el sistema extrae los datos, valida la confianza y, si todo está correcto, los introduce directamente en el sistema destino.
Configuramos la revisión de excepciones
Los documentos con baja confianza van a una cola de revisión con los campos marcados. Un operario los valida en segundos. Con el tiempo, las excepciones disminuyen.
SECTORES
Documentos que se teclean a manoen casi todos los sectores.
Farmacéuticas y laboratorios
Pedidos a mayoristas y distribuidores en múltiples formatos. Fichas técnicas y documentación regulatoria que hay que indexar. El sistema los procesa y los introduce en el ERP sin intervención manual.
Editorial y medios
Contratos de derechos, liquidaciones de royalties y pedidos de librerías en formatos distintos por cada distribuidor. El sistema extrae y consolida los datos sin que el equipo editorial tenga que teclearlos.
E-commerce y retail
Albaranes de proveedores, facturas de devoluciones y documentos de importación. El sistema concilia automáticamente contra los pedidos y actualiza el ERP.
Gestorías y asesorías
Facturas, nóminas, extractos bancarios y modelos tributarios de decenas de clientes. El sistema extrae los datos y los prepara para el contable, reduciendo el trabajo de captura a prácticamente cero.
Construcción e ingeniería
Albaranes de subcontratas y proveedores, partes de trabajo y certificaciones de obra. El sistema los cruza con el presupuesto y actualiza el estado real del proyecto.
Importación y distribución
Packing lists, facturas pro forma, documentos aduaneros y certificados de origen en múltiples idiomas. El sistema extrae los datos clave y los introduce en el sistema logístico.
Despachos legales y notarías
Contratos, escrituras y documentos de due diligence con datos que hay que extraer e indexar. El sistema los procesa, extrae entidades clave (partes, fechas, importes) y los organiza.
Inmobiliarias y promotoras
Contratos de arras, escrituras de compraventa y documentación hipotecaria. El sistema extrae los datos críticos y los introduce en el CRM o plataforma de gestión.
Clínicas y sector salud
Partes médicos, consentimientos informados, informes de pruebas y documentación de seguros. El sistema digitaliza y extrae los datos para el historial del paciente.
Seguros
Partes de siniestro, informes periciales y documentación de reclamaciones en papel. El sistema los procesa, extrae la información estructurada y los introduce en la plataforma de gestión.
Sector agroalimentario
Certificados de calidad, etiquetas de trazabilidad, albaranes de campo y documentos de exportación. El sistema los procesa y mantiene el registro de trazabilidad actualizado.
Administración pública y sector público
Solicitudes, formularios, expedientes y documentación administrativa que llega en papel o PDF. El sistema extrae los datos y los introduce en los sistemas de gestión, reduciendo el trabajo administrativo.
¿Tu sector no aparece? El problema probablemente sí existe. Cuéntanoslo en el diagnóstico →
IMPLEMENTACIÓN
2–4 semanas hasta producción
Empezamos por el tipo de documento de mayor volumen. El ROI suele ser inmediato.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que nos preguntanantes de empezar.
Facturas, albaranes, pedidos, contratos, presupuestos, formularios, fichas técnicas, partes de trabajo, recibos, packing lists, certificados y cualquier documento con estructura repetitiva. Si el documento existe en papel o PDF, podemos automatizar su procesamiento.
Con ambos. Para documentos físicos usamos OCR con IA que reconoce texto aunque la calidad del escaneo no sea perfecta. Para PDFs digitales la precisión es aún mayor. El sistema aprende de los documentos específicos de tu empresa.
Los datos con baja confianza se marcan para revisión humana. El sistema no inventa ni rellena con suposiciones: si no está seguro, avisa. Con el tiempo y el ajuste del modelo, los casos de revisión manual van disminuyendo.
SAP, Sage, Holded, A3, Navision, Odoo, cualquier ERP con API. También con Google Sheets, Excel, HubSpot, Salesforce o una base de datos propia. Si el sistema destino puede recibir datos de alguna forma, lo conectamos.
Entre 2 y 4 semanas. La variabilidad depende de cuántos tipos de documentos distintos hay que procesar y de la complejidad de la integración con el sistema destino.
Sí. El sistema puede procesar los formatos de factura electrónica exigidos por la normativa española (Factura-e, FacturaE) y adaptarse a los requisitos de la ley Crea y Crece. Lo valoramos en detalle durante el diagnóstico.
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