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IAinsanity

SECTOR · DISTRIBUCIÓN Y LOGÍSTICA

IA para distribuciónque no para quieta.

Pedidos, albaranes y seguimiento que hoy van a mano entre el ERP y el cliente. La IA conecta los puntos y responde por ti.

En distribución y logística, mucho trabajo manual vive entre el ERP y la comunicación con el cliente: introducir pedidos, cruzar albaranes, responder ‘¿dónde está mi pedido?’. La IA automatiza ese trasiego para reducir errores y liberar al equipo.

EL PROBLEMA

Lo que más tiempoconsume en distribuidoras y transportistas.

Procesos manuales entre sistemas

Datos que se mueven a mano del email o el PDF al ERP: pedidos, albaranes, incidencias. Lento y propenso a errores.

‘¿Dónde está mi pedido?’

Clientes que llaman o escriben por el estado de su envío e incidencias de entrega. Cada consulta ocupa a alguien que consulta el sistema manualmente.

Previsión de stock reactiva

Decisiones de reposición basadas en intuición o en informes que se montan a mano, con roturas o exceso de stock.

CASOS DE USO

Qué puede automatizar la IAen tu sector.

No hace falta hacerlo todo a la vez. Se empieza por el proceso de mayor retorno y se amplía desde ahí.

Entrada automática de pedidos y albaranes

Extrae los datos de pedidos y albaranes que llegan por email o PDF y los vuelca al ERP sin teclear.

Agente de seguimiento de pedidos

Responde el estado del envío, las incidencias y las condiciones de devolución consultando el sistema en tiempo real.

Reporting e indicadores automáticos

Informes de operativa, entregas e incidencias generados y distribuidos solos, sin montarlos cada semana.

Apoyo a la previsión de stock

Análisis de histórico y patrones para anticipar reposiciones, como apoyo a la decisión humana.

EL PRIMER PASO

Por dónde empezaríamos

En una distribuidora con un ERP y un equipo de atención al cliente, lo primero que miraríamos es dónde está el trabajo manual más repetitivo: normalmente, la entrada de pedidos o las consultas de estado.

Empezaríamos por uno: por ejemplo, automatizar la entrada de pedidos que llegan por email al ERP, o un agente que responda el estado de los envíos. Un entregable acotado, midiendo el tiempo que ahorra antes de ampliar al resto.

Es un escenario ilustrativo, no un caso de cliente: el diagnóstico determina cuál de tus procesos tiene mayor retorno.

EL PRIMER PASO REAL

Sprint de Diagnóstico

Una semana para identificar qué proceso de tu sector tiene el mayor retorno y cuánto vale automatizarlo. Empieza por una llamada gratuita de 30 minutos.

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que nos preguntanantes de empezar.

Sí. Conectamos con tu ERP y demás sistemas vía API. La integración concreta se valida en el diagnóstico según el software que uses.

Sí. A diferencia del OCR clásico con plantillas fijas, la IA entiende pedidos y albaranes con formatos variables de distintos clientes sin configurar uno por uno.

Un caso de uso acotado suele estar en producción en 2–4 semanas; con varias integraciones, hasta 6. El primer entregable real llega pronto, no al final del proyecto.

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