SECTOR · GESTIÓN ADMINISTRATIVA
IA para gestorías y asesoríasque viven de los plazos.
Menos horas en tareas administrativas repetitivas y más capacidad para atender a más clientes con el mismo equipo.
Una gestoría o asesoría procesa el mismo tipo de documento y responde la misma consulta cientos de veces al mes. La IA automatiza la parte repetitiva —clasificar documentos, extraer datos, responder dudas de estado— para que el equipo dedique su tiempo al trabajo que sí requiere criterio profesional.
EL PROBLEMA
Lo que más tiempoconsume en gestorías y asesorías.
Volumen de documentos con plazo
Nóminas, modelos, declaraciones y comunicaciones se acumulan en picos de calendario fiscal y laboral. El cuello de botella no es el criterio, es el procesado manual.
Clientes que preguntan lo mismo
‘¿Está presentado mi modelo?’, ‘¿qué documentación necesitáis?’, ‘¿para cuándo lo tenéis?’. Cada consulta interrumpe a alguien del equipo técnico.
Datos que se teclean a mano
Información que viaja de un PDF o email a un programa de gestión copiando y pegando, con el riesgo de error y el tiempo que eso consume.
CASOS DE USO
Qué puede automatizar la IAen tu sector.
No hace falta hacerlo todo a la vez. Se empieza por el proceso de mayor retorno y se amplía desde ahí.
Procesamiento de documentos
Extracción automática de datos de facturas, nóminas y documentos de clientes, volcados directamente al software de gestión.
Agente de respuesta a clientes
Responde el estado de trámites, la documentación necesaria y los plazos sin ocupar al equipo, escalando solo lo que requiere a un profesional.
Comunicaciones automáticas
Recordatorios de documentación pendiente, avisos de plazos y confirmaciones de presentación, personalizados por cliente.
Base de conocimiento interna
El equipo consulta normativa, procedimientos y criterios internos en lenguaje natural en vez de buscar en carpetas.
EL PRIMER PASO
Por dónde empezaríamos
En una asesoría tipo de 8–15 personas, lo primero que miraríamos es qué consulta de cliente se repite más y qué documento se procesa en mayor volumen — normalmente son dos procesos concretos.
Empezaríamos por uno solo: por ejemplo, un agente que responda el estado de los trámites y la documentación pendiente, o la extracción automática de datos de un tipo de documento. Un entregable acotado en 2–4 semanas, midiendo las horas que libera antes de ampliar.
Este es un escenario ilustrativo, no un caso de cliente: el Sprint de Diagnóstico es donde identificamos cuál de tus procesos tiene el mayor retorno real.
EL PRIMER PASO REAL
Sprint de Diagnóstico
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PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que nos preguntanantes de empezar.
No. Automatiza la parte mecánica —clasificar, extraer datos, responder consultas de estado— para que el profesional dedique su tiempo al criterio, que es donde está el valor. El asesor sigue revisando y decidiendo.
Sí. Lo conectamos con tu programa de gestión, ERP o las herramientas que ya uses vía API. Si tu sistema es muy específico, lo evaluamos en el diagnóstico antes de proponer nada.
Trabajamos con infraestructura EU (GDPR), sin enviar datos a servicios fuera de la UE salvo que se acuerde explícitamente. La seguridad y el cumplimiento se definen en el alcance del proyecto.
Sigue por aquí
SOLUCIÓN
Procesamiento de documentos con IA
Extracción de datos de facturas, contratos y documentos al ERP o gestión.
SOLUCIÓN
Agente de conocimiento interno (RAG)
El equipo consulta normativa y procedimientos en lenguaje natural.
SERVICIO
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