SECTOR · GESTIÓN ADMINISTRATIVA
IA para gestorías y asesorías que viven a contrarreloj.
Menos horas en tareas administrativas repetitivas y más capacidad para atender a más clientes con el mismo equipo.
30 min con José Carlos Gil, ex-CTO de LIFULL Connect. No con un comercial.
Una gestoría o asesoría procesa el mismo tipo de documento y responde la misma consulta cientos de veces al mes. La IA automatiza la parte repetitiva, clasificar documentos, extraer datos, responder dudas de estado, para que el equipo dedique su tiempo al trabajo que sí requiere criterio profesional.
4 semanas
primer proceso en producción, no un piloto eterno
Precio fijo
presupuesto cerrado desde el primer día, sin sorpresas
Llave en mano
lo implementamos e integramos nosotros de punta a punta
EL PROBLEMA
Lo que más tiempoconsume en gestorías y asesorías.
Volumen de documentos con plazo
Nóminas, modelos, declaraciones y comunicaciones se acumulan en picos de calendario fiscal y laboral. El cuello de botella no es el criterio, es el procesado manual.
Clientes que preguntan lo mismo
’¿Está presentado mi modelo?’, ‘¿qué documentación necesitáis?’, ‘¿para cuándo lo tenéis?’. Cada consulta interrumpe a alguien del equipo técnico.
Datos que se teclean a mano
Información que viaja de un PDF o email a un programa de gestión copiando y pegando, con el riesgo de error y el tiempo que eso consume.
CASOS DE USO
Qué puede automatizar la IAen tu sector.
No hace falta hacerlo todo a la vez. Se empieza por el proceso de mayor retorno y se amplía desde ahí.
Procesamiento de documentos
Extracción automática de datos de facturas, nóminas y documentos de clientes, volcados directamente al software de gestión.
Agente de respuesta a clientes
Responde el estado de trámites, la documentación necesaria y los plazos sin ocupar al equipo, escalando solo lo que requiere a un profesional.
Comunicaciones automáticas
Recordatorios de documentación pendiente, avisos de plazos y confirmaciones de presentación, personalizados por cliente.
Base de conocimiento interna
El equipo consulta normativa, procedimientos y criterios internos en lenguaje natural en vez de buscar en carpetas.
EL PRIMER PASO
Por dónde empezaríamos
01
Identificamos la consulta y el documento que más se repiten
En una asesoría tipo, normalmente son dos procesos concretos: consultas de estado de trámites y un tipo de documento recurrente.
02
Empezamos por uno, con entregable en 2-4 semanas
Un agente para el estado de trámites, o extracción automática de datos de documentos. Medimos las horas que libera antes de ampliar.
03
El diagnóstico ajusta todo a tu caso
Este escenario es ilustrativo: el Diagnóstico de IA identifica cuál de tus procesos tiene el mayor retorno real.
EL PRIMER PASO REAL
Una llamada de 30 minutos
Cuéntanos qué proceso te quita más tiempo. En 30 minutos vemos si hay encaje y qué retorno tendría automatizarlo. Sin compromiso y sin coste.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que nos preguntanantes de empezar.
No. Automatiza la parte mecánica, clasificar, extraer datos, responder consultas de estado, para que el profesional dedique su tiempo al criterio, que es donde está el valor. El asesor sigue revisando y decidiendo.
Sí. Lo conectamos con tu programa de gestión, ERP o las herramientas que ya uses vía API. Si tu sistema es muy específico, lo evaluamos en el diagnóstico antes de proponer nada.
Trabajamos con infraestructura EU (GDPR), sin enviar datos a servicios fuera de la UE salvo que se acuerde explícitamente. La seguridad y el cumplimiento se definen en el alcance del proyecto.
Sigue por aquí
SOLUCIÓN
Procesamiento de documentos con IA
Extracción de datos de facturas, contratos y documentos al ERP o gestión.
SOLUCIÓN
Agente de conocimiento interno (RAG)
El equipo consulta normativa y procedimientos en lenguaje natural.
SERVICIO
Diagnóstico de IA
Identifica qué proceso automatizar primero y su ROI, en 1 semana.
Qué automatizar primero con IA en tu empresa
El método para acertar con tu primer proyecto.
Prioriza qué automatizar primero sin quemar el primer proyecto. Sin teoría innecesaria.
- La matriz Impacto × Preparación para decidir con criterio
- Las 5 señales de que un proceso está listo para automatizar
- La lista de comprobación para puntuar tus propios procesos
- Los 3 errores que arruinan el primer proyecto
EMPIEZA AQUÍ
Sabes que estás dejando pasar oportunidades...y ahora puedes hacer algo.
30 minutos para ver si encaja. Si no lo vemos claro, te lo decimos; si lo hay, sales con un plan de acción.
30 min con José Carlos Gil, ex-CTO de LIFULL Connect. No con un comercial.